Automatización práctica para pequeñas PYMES

Más leads atendidos. Menos trabajo manual. Sin contratar más gente.

AUTOMA automatiza captación, respuestas, reservas, facturas y tareas repetitivas para que tu negocio venda mejor, responda antes y deje de perder horas copiando datos.

24/7primer contacto y respuestas frecuentes aunque tu equipo no esté disponible. -Manualmenos copiar datos, perseguir clientes y repetir mensajes. +Leadsmás oportunidades respondidas, cualificadas y listas para vender.

Impacto directo

No es “poner IA”. Es dejar de perder dinero por procesos lentos.

Las pequeñas empresas no necesitan tecnología complicada. Necesitan responder antes, vender mejor y liberar horas de gestión que hoy se comen el margen.

100%de leads reciben una primera respuesta automática y ordenada.
24/7atención inicial, recordatorios y preguntas frecuentes fuera de horario.
-60%menos trabajo manual en tareas repetitivas de bajo valor.
+Controltodo queda registrado para saber qué pasó y qué toca hacer.

Problemas que resolvemos

Tu equipo no debería perseguir datos, copiar información o contestar siempre lo mismo.

Empezamos por los puntos donde una pequeña empresa pierde oportunidades o tiempo: leads sin seguimiento, clientes esperando respuesta y tareas administrativas que se repiten cada semana.

Ventas

Pierdes leads porque nadie responde a tiempo

Un formulario o chat recoge necesidad, urgencia, presupuesto y datos de contacto antes de que intervenga una persona.

Atención

Tu equipo pierde horas respondiendo lo mismo

Automatizamos respuestas, recordatorios y seguimientos para mejorar la experiencia sin saturar al equipo.

Operación

Copias datos entre herramientas y cometes errores

Conectamos email, Excel, CRM, calendarios y herramientas internas para reducir pasos manuales.

La automatización correcta empieza por una tarea concreta.

No necesitas transformar toda la empresa. Necesitas quitar el cuello de botella que más tiempo o dinero te cuesta.

Detectar mi cuello de botella

Servicios

Automatizaciones concretas para problemas diarios.

No vendemos software genérico. Diseñamos el flujo, conectamos tus herramientas y dejamos una solución funcionando en tu día a día.

01

Leads automáticos

Cada lead se cualifica y se prepara antes de que lo vea tu equipo.

  • Preguntas según sector
  • Lead scoring básico
  • Aviso automático al comercial
02

Atención automática

Respuestas, recordatorios y seguimiento sin escribir manualmente.

  • Primer contacto 24/7
  • FAQ y consultas repetidas
  • Escalado a persona cuando importa
03

Seguimiento que convierte

Emails y mensajes que recuperan oportunidades que hoy se quedan paradas.

  • Confirmaciones y citas
  • Presupuestos y documentación
  • Recuperación de leads fríos
04

Backoffice automático

Facturas, Excel y tareas internas sin copiar y pegar.

  • Lectura de emails y documentos
  • Actualización de Excel o CRM
  • Alertas y controles internos

Cómo trabajamos

Empezamos pequeño, medimos y ampliamos.

La automatización no tiene que ser un proyecto enorme. Elegimos un proceso con fricción, montamos una primera versión funcional y la conectamos con el día a día del negocio.

1

Detectamos el cuello de botella

Revisamos cómo entran los leads, cómo se responde, qué se copia manualmente y dónde se pierde tiempo.

2

Montamos una demo funcional

Probamos un formulario, chat, email o flujo interno con datos y situaciones parecidas a las tuyas.

3

Lo dejamos funcionando

Integramos con email, Excel, CRM, calendario o las herramientas que ya utiliza el equipo.

Demo personalizada para tu negocio

Describe brevemente a qué se dedica tu empresa

Esta versión simula cómo funcionaría con OpenAI: detecta el tipo de PYME, propone preguntas relevantes y genera una demo como formulario o chat interactivo.

1. Detecta el sectorPiscinas y reformas exteriores
2. Diseña preguntasProyecto, presupuesto, plazo y contacto.
3. Recomienda acciónLlamar si hay urgencia y presupuesto claro.
Con OpenAI real, esta demo se generaría para cualquier sector.

La versión local simula la experiencia. En producción, la API generaría preguntas y criterios adaptados al negocio escrito por el visitante.

Quiero esta demo en mi web

FAQ

Dudas normales antes de automatizar.

Pensado para pequeñas PYMES que quieren resultados prácticos sin convertirse en expertas en IA, APIs o automatización.

¿Necesito saber de IA para empezar?

No. AUTOMA traduce el problema del negocio a un flujo práctico y lo conecta con las herramientas necesarias.

¿Y si mi empresa solo usa email, WhatsApp o Excel?

Perfecto. Muchas automatizaciones empiezan justo ahí: ordenar entradas, responder mejor, actualizar hojas y avisar al equipo.

¿Puedo empezar con una sola automatización?

Sí. Lo recomendable es empezar por una tarea repetitiva con impacto claro: leads, reservas, facturas o seguimiento comercial.

¿Esto sustituye al equipo?

No. La automatización prepara, ordena y acelera. Las personas siguen interviniendo donde aportan criterio, relación y cierre.

Primer paso

Cuéntanos qué proceso te hace perder más tiempo.

Revisamos tu caso y te proponemos una automatización concreta para captar más, responder mejor o reducir gestión manual.

Sin jerga técnica. Sin proyectos eternos. Empezamos por una automatización útil y medible.